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互联网行业创业公司的行政都需要做哪些事情？需要特别注意 ...

2023-2-18 14:46| 发布者: wanhu| 查看: 70| 评论: 5

摘要: 互联网行业创业公司的行政都需要做哪些事情？需要特别注意 ...

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奢侈品回收 2023-2-18 14:49 引用

在创业公司两年了，算是互联网行业吧。做的事情很多，行政也是其中重要的一块，刚好趁这个机会聊一聊感受。创业之前，在某通信企业从事与行政完全不相关的事情，所以其实也是半路出家。之所以可以做行政，我想也是因为虽然没做过，但是至少被服务过吧。但对于创业公司的行政来说，要做的事情与普通公司相比还是有一些差别的。我所理解的这个问题的答案会有两个角度的考量：1. （互联网）创业公司行政这个岗位需要做些什么事情；2. （互联网）创业公司从事行政工作的人员，他们会做些什么事情。刚好前几天看到了豌豆荚的王俊煜写的一篇博客《硅谷行记》，里面有一段文字描述了 Dropbox 的行政是一个什么样的部门，分享给大家看看：行政部门按国内的传统观念，算是个比较边缘的支持部门，实际上在 Dropbox 则完全不是。Molly 介绍起 Dropbox 的历史、技术文化、Hack Week 等，一样如数家珍。她会兴高采烈地给我们讲行政部门在参加 Hack Week 时做了什么项目（架了一个 DJ 台），还有墙上的员工家谱（按推荐关系来画出家族树）。行政部门有 8 个人，负责整个办公室的运营、规划和设计，客人的接待，也绝对不是一个简单的工作。这段话表明作为创业公司的行政，可以只是“比较边缘的支撑部门”，也可以”负责整个办公室的运营、规划和设计，客人的接待…（可以）不是一个简单的工作“。以上算是对第一个角度的一个概括性的回答。其实我想着重聊的是从行政人员的角度来看待这个问题，因为即便是作为行政人员，不同的人也会对这个岗位有不同的期待。尤其是一部分想加入创业公司，但又不是从事技术（比如开发）或者其他专业（比如产品设计、商务）岗位的人来说，类似行政之类的职位或许是一个不错的切入点（谁说了你一开始做行政，就一辈子只能在办公室打打杂？）。先简单聊聊我需要做的事情。创业早期，所有非与产品直接相关的事情，都在我的职责范畴里（大家可以想象一下），包括：办公室日常的管理，找办公地点、装修、买办公家具、跟物业打交道，甚至订桶装水、找清洁阿姨（此处省略一万字……）都是需要做的，这部分看似琐碎的工作其实就是行政主要的工作内容，很多人可能会心里打鼓，觉得没什么意思，但是要知道，在一个初创团队里，如果没有专职的人员来做，这些事情一开始都是创始人在做的——听起来是不是立马高大上了？
公司注册，刚加入我们团队的时候，在内地都还没有注册公司；
人事，包括发工资，招聘等等；
财务，不过做账的有另外请会计，这是个专业活，楼主虽然懂一点，但离实践还是差很远，基本上这块的工作就是盯着不出原则性的问题；
投资者关系的管理和维护，就是公司有股份上的事情也需要跟进，楼主资历尚浅，还没有到可以直接出门谈融资的地步；
还有其他一些杂事，比如合同管理、承担创始人的一些助理性的事务、处理跟政府相关的事务等等，渐渐的还会有一些跟外界和媒体打交道跟进的事务也需要做，当然这部分工作属于兴趣所在，是主动要求的。以上的工作有些是自己凭感觉就能做的，有些是需要学习的。并不是说每个人生来就是多面手，但是在创业公司里，必须人人都是多面手。说句老生常谈的话，如果有心要学的话，在创业公司做事（哪怕是做行政）进步确实会很大。而我所知道的，身边正在或准备创业的朋友们也开始意识到办公室的行政负责人，也就是团队管家的重要性。因为他们对于行政人员工作的期望，已经远远超出我们对普通行政岗位的认知了，举两个栗子：朋友A正在筹建的团队需要这样一个角色：处理办公室的行政事务，也就是传统的对行政岗位的（这只是最基本的要求）；
政府关系的开拓和维护（是不是有点类似市场或者公关的感觉？）；
人事方面的事情，比如薪酬管理之类的也要做（这几乎是一个创业公司行政人员的标配职责，所以有时候，其实你很难区分这个岗位究竟是人事还是行政）；
还有其他一些琐事可能跟我做的事情也比较像。而朋友B正在筹建一个类似创业孵化器的平台，需要的行政负责人（暂且这么定位这个岗位吧）除了满足基本的行政岗位要求之外，还需要承担一部分供应链管理的角色。所以说，其实对早期的创业公司来说，一个合适的行政人员可以解决很多实际的问题。我们所做的事情就是那种看起来不重要，但小宇宙能量爆发起来也是很强大的哦！本来只想随便写几句，却不知不觉写成了长文流。
奢侈品回收 2023-2-18 14:48 引用

这个答案还是很靠谱的：互联网行业创业公司的行政都需要做哪些事情？需要特别注意什么？

当时我请朋友推荐好的行政负责人的时候，他们都说找个小姑娘打杂不就行了，居然还要作为核心成员，你疯了吗？
奢侈品回收 2023-2-18 14:47 引用

非常赞同 @赤河恋影答案里提到的 dropbox 行政部门的工作内容和定位，创业公司的行政部应该把自己定位成办公室的运营部门，目标就是把办公室变成一个运作高效，气氛融洽，让大家可以快乐工作的场所。除了创始人，行政部就是团队文化最重要的影响因素，这个公司能不能非常酷，跟你们有相当大的关系。还有就是创业公司的行政部预算往往是非常低至少跟大公司没法儿比的，你得想办法花很少的钱办好最重要的事情，花很少的钱让大家非常开心。你得做好，自己动手丰衣足食的心理准备。既然是这样就不要等着别人来给你分配工作了，或者问别人行政部该做什么，赶快去看看你的团队你的办公室需要什么吧！
wanhuLee 2023-2-18 14:47 引用

互联网行业创业公司的行政需要做得事情？这个问题问的很大，穷举是列不完的。但简单的说，任何职业都是在做老板自己不想做或做不了的事情。行政人员中也是这么分类的，如果你做的是老板不想做没精力做的事：开拓维护公司内部的人事关系、公司外部的公关关系；
处理行政杂事，组织活动、会议什么的，应付很多不得不做的事情。如果有什么是你需要特别注意的，那就是你得自己创造出你能做而老板和同事们都做不了的事情，这几乎是在职场上所有人都要注意的头号大事。它是一，也是万。因为你做了老板想做却做不了，甚至于老板没想到要做的，那你就发现了你的竞争力，也发现了提高自己在公司地位的正确途径，也是创造自己工作与人生价值的良好循环的开端。注意，不是去发现老板做不了的事，而是去创造。因为没有工作是隐藏的、待发掘的，工作都是日常的。日常工作被你做成了手艺、做成了艺术，你就创造了自己的竞争力和价值，也创造了自己的生活。任何一门工作，都需要用心、勤练，自我检验、根据反馈不断修正。这些道理，balabala已经很多人说过了，它很难，但是，它是真理。工作是日常的，枯燥的。但我们每个人是自己的自由王国的国王，我们拥有绝对的自由去控制自己的思维、身体，当我们想要创造一点什么时，全世界都会让路。-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------另外一个要注意的事情，是注意行政工作的本质与世上所有工作一样，是为人服务。你的同事、老板、下属，值得拥有更好的你。他们与你的家人一样，在和你一起共处，所以你的人生的一部分与他们人生的一部分已经天然的重合在了一起。请像对待自己一样对待他人，像对待他人一样对待自己。时刻注意这点，你会发现，自己更会说话了，更能观察到别人的情感需求和潜台词了，自己的心态更平和。关注自我是天性，但我们可以不以自己的皮肤为界线，认为皮肤之内的才是自我。自我是时间的集合，与你共处并的人们，他们都是你的自我的一部分。这样的自我观，是一，也是万。
奢侈品回收 2023-2-18 14:47 引用

2021年互联网创业要注意哪几点？1、不要追求暴利民营企业家需要低投资、高利润，但利润和投资是成正比的。所谓低投资，不可能有太高的利润，必须对此予以明确。不要过分追求利润，巨额利润的可能性很小，获得适当的利润就要知足了。2、酒香怕巷子深有的创业者不重视推销产品。在当今社会，如果你不主动招揽顾客，吸引的客户的可能性很小，生意就会很难做。只有多卖些产品，才能获得更大的利润。如果产品都卖不出去，那么一切的辛苦付出都是徒劳。3、暴利赚大钱可以说是很多人的梦想，但直到老死，这个梦想还没有实现。对创业者来说，想赚钱是件好事，但要记住不要太渴望成功，因为太渴望成功，会追求高利润的销售，就会变成小钱赚不到，大钱赚不来的局面。4、打好基础创业者需要对创业的行业的方方面面深入了解，而且，精通各种行业知识的创业者更有可能成功。许多成功人士起初并不是老板。很多人知道这一点，但做不到，因为他们认为自己是老板，然后他们只想做老板做的事，最终做什么都会失败。5、不要总是更换项目创业不会很快成功。这是一场持久，绝不会一蹴而就。在许多情况下，这取决于创业者的毅力。然而，很多创业者会在还没有起色的时候尝试其他创业项目，不能全力的投入去创业的情况下是很难成功的。6、想很多，做的少战略固然重要，但执行力不容忽视。换句话说，创业者不仅要成为战略家，还要成为实践者。如果当你做某事时，长时间不采取行动，你的执行能力就会很差。最后，其他付之行动的人成功了。7、不懂创新有创造力的一方往往在竞争中获胜，特别是在快速发展的时代，创造力非常重要。对穿个有着来说，必须突破过去的框架，面对新的问题，学会迎接新的挑战，切记不要固守规则，否则只会失败。8、过分追求完美有时候，做第二不是坏事。在创业中，追求完美不是一件好事。在很多情况下，第二名可以在第一名的做法里学到很多东西，也能观察到自己的不足。第二名也有第二名的好处，枪打出头鸟。

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